Kaufmännisches Facility Management (KFM)
Die finanzielle Schaltzentrale Ihrer Immobilie. Wir steuern alle wirtschaftlichen und administrativen Prozesse, um Transparenz, Kostenklarheit und maximale Effizienz sicherzustellen und die Rendite Ihrer Immobilie aktiv zu steigern.
Unsere Leistungen im Kaufmännischen Management
Wir schaffen die wirtschaftliche Grundlage für einen erfolgreichen und renditestarken Immobilienbetrieb.
Budgetierung & Kostenkontrolle
Erstellung und Überwachung von Budgets für Betrieb, Instandhaltung und Modernisierung, um finanzielle Planbarkeit zu gewährleisten.
Vertrags- & Dienstleistermanagement
Management aller Verträge (Wartung, Reinigung, Versicherungen) mit Fokus auf Kosten-Nutzen-Optimierung und Qualitätssicherung.
Betriebskostenabrechnung
Rechtssichere und transparente Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für alle Mieter.
Ausschreibungen & Vergabe
Professionelle Ausschreibung von Dienstleistungen zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Preise und hoher Qualität.
Lebenszykluskostenanalysen (LCC)
Betrachtung der Gesamtkosten von Investitionen über deren gesamte Lebensdauer zur fundierten Entscheidungsfindung.
Reporting & Benchmarking
Regelmäßige, verständliche Berichte über alle relevanten Kennzahlen (KPIs) und Vergleich mit marktüblichen Werten.
Strategische Budgetierung und Lebenszykluskosten
Ein professionelles KFM geht über die reine Buchhaltung hinaus. Wir erstellen detaillierte Budgets für alle Betriebskosten und planen vorausschauend für zukünftige Investitionen (CapEx). Durch Lebenszykluskostenanalysen (LCC) bewerten wir, welche Investition (z.B. in eine neue Heizung) sich langfristig am meisten auszahlt, indem wir nicht nur die Anschaffungs-, sondern auch die zukünftigen Betriebs- und Wartungskosten berücksichtigen.
Aktives Dienstleister- und Vertragsmanagement
Wir verwalten nicht nur bestehende Verträge, wir optimieren sie. Durch regelmäßige Marktanalysen und professionelle Ausschreibungen stellen wir sicher, dass Sie für alle Dienstleistungen (von der Reinigung bis zur Wartung) stets das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Wir definieren klare Leistungsstandards (SLAs) und kontrollieren deren Einhaltung, um die Qualität zu sichern.
Datenbasiertes Reporting als Entscheidungsgrundlage
Transparenz ist der Schlüssel zur Optimierung. Wir liefern Ihnen regelmäßige, verständliche Berichte, die über eine reine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung hinausgehen. Durch Benchmarking vergleichen wir die Kennzahlen Ihrer Immobilie (z.B. Energiekosten pro m²) mit dem Markt und decken so gezielt Ineffizienzen und Kostentreiber auf. Diese Daten sind die Grundlage für alle strategischen Entscheidungen zur Wertsteigerung.
Ihre Finanzen fest im Griff
Mit unserem kaufmännischen Facility Management erhalten Sie volle Transparenz und Kontrolle über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie. Wir identifizieren Kostentreiber und optimieren Verträge, um Ihre Rendite nachhaltig zu steigern.